Politique de confidentialité d’AtomFlow

Dernière mise à jour : 28 juin 2026

La présente politique explique comment l’éditeur d’AtomFlow, traite les données liées au site web et à l’application AtomFlow. Contact : contact@atomflow.app

1. Principe général

AtomFlow est conçu selon une logique local-first : par défaut, les études, documents, verbatims, tags, rapports, insights, paramètres et bases de connaissance sont stockés localement sur votre appareil.

Certaines fonctionnalités optionnelles peuvent impliquer un traitement par des services tiers, uniquement si vous les activez ou les configurez.

2. Données susceptibles d’être traitées

Selon votre utilisation, AtomFlow peut traiter :

• données de profil : nom, prénom, email, organisation, rôle, avatar ;
• contenus de travail : études, documents importés, verbatims, commentaires, tags, taxonomies, rapports, synthèses, insights et métadonnées ;
• préférences techniques : langue, paramètres IA, paramètres RAG, paramètres de synchronisation ;
• données de connexion à des services tiers : identifiants OAuth, jetons d’accès ou de rafraîchissement stockés dans le Trousseau/Keychain ;
• données Google Business Profile : établissements, avis, notes, dates, langues et métadonnées associées, si vous connectez cette source ;
• données YouTube : chaînes, vidéos, commentaires, dates, compteurs et métadonnées associées, si vous connectez cette source ;
• contenus transmis à OpenAI si vous activez OpenAI et utilisez une clé API ;
• informations envoyées volontairement via email, formulaire de contact ou support.

3. Finalités

Ces données sont utilisées pour :

• faire fonctionner AtomFlow ;
• créer, organiser, rechercher et analyser vos contenus ;
• produire des synthèses, rapports et insights ;
• synchroniser certaines données si vous activez iCloud/CloudKit ;
• connecter des sources externes autorisées par vous ;
• fournir une assistance technique ;
• améliorer la sécurité, la stabilité et la conformité du service.

4. Base légale

Selon les cas, les traitements reposent sur l’exécution du service demandé, votre consentement pour les fonctionnalités optionnelles, notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service, ou nos obligations légales.

5. Stockage local et synchronisation

Par défaut, les données AtomFlow sont stockées localement sur votre appareil. Si vous activez iCloud/CloudKit, certaines données peuvent être synchronisées via les services Apple, dans le cadre de votre compte iCloud et des réglages que vous choisissez.

Certaines données sensibles, comme les clés API ou jetons OAuth, sont stockées dans le Trousseau/Keychain lorsque la plateforme le permet.

6. Intelligence artificielle

AtomFlow peut utiliser différents moteurs IA. Le traitement local est privilégié lorsque disponible. Si vous activez OpenAI, certains contenus nécessaires à la génération peuvent être transmis à OpenAI via l’API, avec la clé API que vous fournissez. Ces traitements sont alors soumis aux politiques d’OpenAI.

7. Services Google et YouTube

Si vous connectez Google Business Profile ou YouTube, AtomFlow accède uniquement aux données autorisées par les permissions que vous accordez. Vous pouvez révoquer ces accès depuis l’application et/ou depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google.

L’utilisation par AtomFlow des informations reçues via les API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de Limited Use.

AtomFlow ne vend pas vos données Google, YouTube ou Google Business Profile.

8. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Des données peuvent être traitées par des prestataires ou plateformes techniques uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des fonctionnalités utilisées : Apple, OpenAI, Google/YouTube, hébergeur du site, outil d’email ou support.

9. Durée de conservation

Les données stockées localement restent sur votre appareil jusqu’à suppression par vous, désinstallation de l’application ou suppression des espaces concernés. Les données synchronisées via iCloud ou des services tiers suivent aussi les règles de conservation de ces services.

Les demandes de contact ou de support peuvent être conservées le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi raisonnable de la relation.

10. Cookies et site web

Le site web d’AtomFlow peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Si des cookies de mesure d’audience, de publicité ou de suivi non essentiels sont ajoutés, un mécanisme d’information et de consentement sera mis en place conformément aux règles applicables.

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données traitées par AtomFlow, notamment stockage local, Trousseau/Keychain pour les secrets, réglages de synchronisation explicites et chiffrement applicatif lorsque disponible. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

12. Vos droits

Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez également retirer votre consentement pour les fonctionnalités optionnelles.

Pour exercer vos droits : contact@atomflow.app

Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez également contacter l’autorité de protection des données compétente, par exemple la CNIL en France.

13. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution d’AtomFlow, des services tiers ou des obligations légales. La date de mise à jour indiquée en haut de page sera modifiée en conséquence.